Trámite de poderes para uso en Colombia

La ejecución de trámites personales o comerciales en Colombia pueden resultar difícil si usted se encuentra ubicado en Melbourne. Para solucionar esta dificultad, se le recomienda diligenciar un documento legal con el cual le otorga a alguien de confianza una autorización para que lo represente. Este documento se conoce como “poder”.

Tipos de poderes para uso en Colombia

Los poderes generales se utilizan para autorizar a la persona nominada a que lleve a cabo los siguientes trámites:

  • Comprar y vender propiedades de finca raíz en Colombia
  • Abrir, cerrar o manejar cuentas bancarias en Colombia
  • Representarlo en procesos judiciales
  • Administrar otros bienes personales tales como carros o motos

Por experiencia, sabemos que la mayoría de colombianos (o australianocolombianos) autorizan a sus padres en Colombia como sus representantes, a la hora de diligenciar un poder.

Como enviar o llevar un poder a Colombia

  • La mejor manera de hacerlo es contratar a un abogado en Colombia para que prepare el poder. Este abogado podrá luego enviarle el documento por correo electrónico.
  • Luego deberá firmar el documento en presencia de un notario público como John Pearce. Asegúrese de llevar el poder y documentos de identidad que sumen 100 puntos, incluyendo su pasaporte colombiano o australiano. Este trámite tiene un costo de 88 – 110 AUD y tarda aproximadamente 5-10 minutos. Al final de esta página podrá encontrar las instrucciones para solicitar una cita.
  • Si el poder requiere la presencia de testigos para que certifiquen su firma, sus testigos deberán acompañarlo. Durante el horario de oficina, tenemos a su disposición personas que pueden servir de testigos.
  • Luego de haber diligenciado el trámite con un notario público, el documento deberá ser apostillado por la cancillería australiana, conocida por sus siglas en inglés como
    DFAT, antes de enviarlo a Colombia. La tarifa que cobra el gobierno por la Apostilla
    es 84 AUD. El DFAT solo expide apostillas para documentos que hayan sido
    previamente certificados por un Notario Público.

Existen tres formas de obtener una Apostilla con el DFAT, luego del trámite notarial.

Luego de haber obtenido la certificación de un notario público como John Pearce, puede solicitar la apostilla siguiendo alguna de las siguientes opciones:

  1. Pedir una cita directamente con el DFAT llamando al número 1300 935 260. Actualmente, el tiempo de espera para la cita puede llegar a ser hasta de tres semanas. Normalmente, el DFAT expide las apostillas un día después de la cita y tiene la opción de solicitar que le envíen el documento apostillado por correo postal a una dirección nacional o internacional. Se puede sencillamente recoger los documentos de la DFAT. Usted necesita este formulario.
  2. La segunda opción es enviar el documento por correo urgente (Express Post) al DFAT, incluyendo un sobre de correo urgente vacío. Con esta opción, el apostillado tarda entre 3 y 5 días. Usted necesita este formulario. La dirección postal es:  Australian Passport Office Authentications Section, GPO Box 2239, Melbourne VIC 3001.
  3. Si el tramite es urgente, nosotros podemos solicitar la apostilla por usted. Generalmente, la apostilla está lista el siguiente día laboral. La tarifa administrativa por este servicio es 220 AUD más $84 por la tarifa de la apostilla del gobierno. Una vez haya apostillado el documento, puede enviar o llevar el documento a Colombia para los trámites pertinentes.

Tarifas del trámite notarial y apostillado de poderes para uso en Colombia.

  • Tarifa de certificación notarial por John Pearce: 88 AUD – 110 AUD. Este es solo un costo aproximado. Si el trámite tarda más de 10 minutos, se aplicarán las tarifas adicionales.
  • Tarifa gubernamental cobrada por el DFAT por el apostillado: 84 AUD.

Tarifas de servicios opcionales

  • Tarifa de Apostillado Urgente: 220 AUD. John Pearce ofrece el servicio de tramitación de apostillas de un día para otro (en días laborales). Para esto es necesario diligenciar la certificación notarial en su oficina, durante las horas de lamañana (día laboral).

Como solicitar la certificación notarial de un poder para uso en Colombia

Para mayor información, o para solicitar una cita, contacte nuestras oficinas llamando al número (03) 8648 6541 o si quiere comunicarse con nosotros fuera del horario de oficina, envíenos un mensaje de texto al 0419 383 397. Para solicitar citas de forma instantánea, visite nuestro sistema en línea de solicitud de citas.

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